WhatsApp automático
Contesta el WhatsApp de tu negocio al momento, con tu información, aunque estés ocupado.
desde 59 €/mes · sin IVAContratarMíralo funcionando
Así contesta tu WhatsApp mientras tú trabajas
Simulación de ejemplo con un negocio inventado. Cada asistente se configura con la información real de tu negocio.
WhatsApp automático es un servicio de respuestas automáticas WhatsApp Business que contesta a tus clientes con la información real de tu negocio: horarios, servicios, ubicación, cómo pedir cita o qué traer.
A diferencia del mensaje de ausencia, entiende lo que pregunta cada persona y responde a eso, y cuando la consulta es delicada o no tiene el dato, te avisa para que contestes tú.
Qué necesidad te cubre
WhatsApp Business trae respuestas automáticas básicas: un saludo y un aviso de ausencia. Avisan de que estás ocupado, pero no responden a lo que pregunta el cliente, que sigue sin saber si puede venir, cuánto tarda o qué tiene que hacer.
Un cliente pregunta a las diez de la noche si mañana abrís y no sabe nada hasta que tú lo lees a la mañana siguiente.
Contestas a mano varias veces al día dónde estáis, cómo se aparca y a qué hora cerráis.
Un mensaje se queda sin leer entre otros veinte y esa persona acaba escribiendo a otro negocio.
Qué hace
Responde al momento las preguntas habituales con la información de tu negocio
Atiende fuera de horario y dice cuándo contestará una persona
Recoge el nombre y lo que necesita el cliente para que tú lo retomes
Si el cliente pide hablar con una persona, se aparta y te avisa para que contestes tú
Mantiene tu tono en todas las conversaciones
Cómo funciona: WhatsApp automático
- 01Recogemos la información de tu negocio
Horarios, servicios, zona, condiciones, preguntas que te hacen siempre y las cosas que nunca debe prometer.
- 02Lo conectamos a tu número de WhatsApp
Se monta sobre WhatsApp Business Platform, el canal oficial de Meta, con un número dedicado y verificado para tu negocio.
- 03Contesta y, si hace falta, te lo pasa
Responde lo que sabe con tu tono. Si alguien pide hablar con una persona, se queja o pregunta algo que no está en su información, deja de contestar en ese chat y te avisa para que sigas tú.
- 04Mejoramos las respuestas contigo
Durante las primeras semanas leemos contigo conversaciones reales, vemos qué respuestas se pueden explicar mejor y las ajustamos. Tú no tienes que tocar nada.
Qué incluye
- Alta en Meta y en WhatsApp Business Platform hecha contigo, sin que tengas que saber nada técnico
- Configuración de las respuestas con la información de tu negocio
- Definición del tono y de lo que nunca debe decir
- Avisos para las conversaciones que necesitan a una persona
- Revisión y ajustes durante las primeras semanas
Qué necesitas
- Una videollamada de unos 30 minutos para hacer el alta juntos
- Un número para el asistente (te ayudamos a elegirlo: no puede estar en uso en la app normal de WhatsApp)
- La información de tu negocio, en un formulario sencillo
- Una tarjeta en tu cuenta de Meta, por si algún mes pasas de las 1.000 respuestas gratis
- Una persona de tu equipo que reciba los avisos
Qué pasa cuando contratas
- Contratas y pagas
- Rellenas el alta
- Alta en Meta, juntos
- Lo configuramos y lo pruebas
- Lo apruebas y se activa
Ten en cuenta
Lo que nunca hará, para que lo tengas claro.
- No se inventa datos: si no lo sabe, lo dice y te lo pasa
- No da diagnósticos, presupuestos cerrados ni compromisos que no hayas aprobado
- No envía mensajes publicitarios a quien no te ha escrito
- No funciona en un WhatsApp personal: necesita WhatsApp Business Platform
Contestar a quien te escribe es gratis en las primeras 1.000 respuestas de cada mes. En un pequeño negocio, lo normal es no pasar de ahí.
Meta cobra por mensaje, directamente en tu tarjeta y aparte de la cuota: unos 1,7 céntimos por respuesta o recordatorio y unos 6 céntimos por promoción (más IVA).
Preguntas frecuentes sobre respuestas automáticas WhatsApp Business
¿En qué se diferencian las respuestas automáticas WhatsApp Business de Aventib de las de la app gratis?
La app gratuita solo permite un saludo y un mensaje de ausencia fijos. WhatsApp automático entiende la pregunta de cada cliente y contesta a eso con tu información, y te avisa cuando hace falta una persona.
¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?
Se lo pasa al momento. En esa conversación el asistente deja de contestar, te llega un aviso y respondes tú desde el móvil o el ordenador, como un WhatsApp normal. Lo mismo pasa con quejas y urgencias. Cuando terminas, el asistente vuelve a atender ese chat.
¿Cuántos mensajes incluye la cuota?
Una conversación es una persona que te escribe en un día, mande los mensajes que mande. Si algún mes vas a pasarte, te avisamos antes y eliges: subir al plan siguiente o añadir ese mes un bloque de 1.000 conversaciones por 19 €. Nunca se cobra nada sin tu «sí». Los mensajes que cobra Meta van aparte (las primeras 1.000 respuestas al mes son gratis).
¿Puedo seguir usando mi número de siempre?
Depende. WhatsApp Business Platform necesita un número que no esté activo en la app normal de WhatsApp. Puedes migrar el tuyo o usar uno nuevo; lo vemos contigo antes de contratar.
¿Qué pasa si un cliente pregunta algo que no sabe?
Le dice que lo consulta con el equipo y te avisa. No se inventa respuestas ni promete cosas que no estén en la información que nos has dado.
¿Cuánto cuesta y qué plan necesito?
Hay tres planes, con configuración, alta en Meta y mantenimiento incluidos, sin cuota de alta y sin permanencia: Básico, 59 € al mes, hasta 300 conversaciones; Profesional, 89 € al mes, hasta 3.000; y Avanzado, 139 € al mes, hasta 10.000 y hasta 2 números o idiomas. Precios sin IVA; pagando el año tienes 2 meses gratis. Aparte, WhatsApp (Meta) te da gratis las primeras 1.000 respuestas de cada mes y después cobra unos céntimos por mensaje directamente en tu tarjeta.
¿Necesito poner una tarjeta en Meta?
Sí. WhatsApp regala las primeras 1.000 respuestas de cada mes, y en un pequeño negocio lo normal es no pasar de ahí. Pero si algún mes las superas, sin tarjeta los mensajes dejan de enviarse. Con la tarjeta puesta, Meta te cobra solo lo que pase de 1.000, unos 1,7 céntimos por respuesta más IVA. Te ayudamos a ponerla en el alta.
¿Puedo escribir yo primero a un cliente que no me ha escrito?
Sí, desde tu misma cuenta y sin darte de alta en nada más. WhatsApp exige dos cosas: usar una «plantilla», que es un mensaje que Meta aprueba antes (por ejemplo, «Hola, te recordamos tu cita de mañana»), y que ese cliente te haya dado permiso para escribirle. Meta cobra cada mensaje directamente en tu tarjeta: unos 1,7 céntimos por un recordatorio o aviso y unos 6 céntimos por una promoción, más IVA. Por ejemplo, una promoción a 200 clientes cuesta unos 12 €. Este asistente no envía mensajes por su cuenta: solo contesta.
¿Puedo contestar yo cuando quiera?
Sí. Ves todas las conversaciones y puedes entrar en cualquiera. Cuando escribes tú, el asistente deja de intervenir en esa conversación.
¿Sirve también para dar citas?
Este producto se centra en contestar. Para confirmar y recordar citas tienes Confirmación automática de citas y Recordatorios automáticos, que se pueden combinar con él.
¿Tienes dudas antes de contratar?
Escríbenos y te contamos si encaja en tu negocio, qué número usar o cuánto te costaría WhatsApp. Sin compromiso.