Automatización de procesos con IA para tu negocio
Pedidos, facturas, emails, avisos e informes que se mueven solos entre las herramientas que ya usas. Menos copiar y pegar, menos errores y más horas libres cada semana.
La automatización de procesos con IA consiste en que las tareas repetitivas de tu negocio se hagan solas: cuando entra un pedido, un formulario o un email, se crean la factura, el aviso y la ficha del cliente sin intervención manual. En Aventib conectamos tu web, tu email, tu facturación y tu CRM, y añadimos IA donde hace falta leer, clasificar o redactar.
Señales de que necesitas automatización de procesos administrativos
Copiar datos de un sitio a otro
El pedido llega por email, lo pasas a una hoja, luego al programa de facturación y después al CRM. El mismo dato escrito tres veces, con tres oportunidades de equivocarse.
Avisos que dependen de la memoria
Avisar al almacén, recordar a un cliente que firme, reclamar un pago. Si quien se encarga está de vacaciones o con mucho trabajo, el aviso simplemente no sale.
Una bandeja de entrada desbordada
Consultas, facturas de proveedores, confirmaciones y notificaciones mezcladas. Clasificar, reenviar y responder el correo se lleva cada semana horas que nadie tiene presupuestadas y que no generan ninguna venta.
Informes que nadie tiene tiempo de hacer
Sabes que deberías mirar ventas, contactos y resultados cada semana, pero reunir los datos lleva tanto rato que acabas decidiendo a ojo, sin saber qué servicios o canales te están funcionando mejor.
Qué procesos empresariales automatizamos
Cuéntanos qué necesitas
Pedidos que se gestionan solos
Cada pedido de tu tienda o de tu web se registra, se avisa a quien lo prepara y se envía la confirmación al cliente. Si falta un dato, el sistema lo detecta y te lo señala antes de que se convierta en un problema.
Facturación y documentos
Las facturas se generan con cada venta y quedan ordenadas para tu gestoría. La IA lee facturas de proveedores o albaranes en PDF, extrae importes y fechas y los lleva a tu hoja o a tu programa contable.
Automatizar la atención al cliente
Los emails y mensajes entrantes se clasifican por tipo. Para las consultas frecuentes, la IA prepara un borrador con el contexto del cliente; tú lo revisas y lo envías. Lo urgente se marca para que lo veas primero.
CRM para pymes siempre al día
Cada formulario, llamada o conversación crea o actualiza la ficha del cliente en tu CRM, sin teclear nada. Si aún no tienes uno, te ayudamos a elegir un CRM para pymes sencillo que encaje con cómo vendes.
Avisos e informes automáticos
Tu equipo recibe por email, WhatsApp o Slack lo que necesita saber en el momento: un pedido grande, una reserva, un cliente esperando. Y cada lunes te llega un resumen con ventas, contactos y tareas pendientes.
Así se mueve un pedido un miércoles cualquiera
Ejemplo de cómo funciona. Cada negocio se configura a su medida.
- Entra un pedido
Un cliente compra en tu tienda online. El pedido queda registrado con todos sus datos sin que nadie lo copie.
- Factura y confirmación
Se crea la factura en tu programa y el cliente recibe un email con la confirmación y el documento adjunto.
- Aviso al equipo
Quien prepara los envíos recibe un mensaje con lo que tiene que preparar y la dirección de entrega.
- CRM actualizado
La ficha del cliente suma el pedido nuevo. Si es su segunda compra, queda marcado para una acción de fidelización.
- Informe semanal
Te llega un resumen con los pedidos, la facturación de la semana y los avisos que necesitan tu atención.
Qué ganas con la automatización de procesos con IA
Las tareas que hacías a mano dejan de ocupar tu tiempo y el de tu equipo. Ese margen se dedica a clientes, a vender o a pensar en el negocio.
Un dato que se escribe una sola vez no se copia mal. Las facturas, los pedidos y las fichas de cliente coinciden entre todas tus herramientas.
Los procesos no dependen de que una persona concreta se acuerde. Si alguien está de vacaciones, los avisos, las facturas y los seguimientos siguen saliendo.
Cómo ponemos en marcha tu proyecto de automatización de procesos
- 1
Escuchamos
Revisamos contigo cómo trabajas hoy y apuntamos las tareas que más tiempo te roban o que más errores generan. Vemos qué herramientas usas para aprovecharlas.
- 2
Te proponemos
Dibujamos el flujo de cada proceso, paso a paso, antes de conectar nada. Empezamos por el que más tiempo te devuelve y te explicamos qué datos pasan de un sitio a otro.
- 3
Lo ponemos en marcha
Conectamos tus herramientas con conexiones oficiales y permisos mínimos, y probamos el flujo con casos reales hasta que funciona como esperas.
- 4
Medimos y mejoramos
Configuramos avisos por si un paso falla, revisamos el tiempo que ahorras y ajustamos las automatizaciones cuando tu negocio cambia.
Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos con IA
¿Qué es la automatización de procesos con inteligencia artificial?
Es unir tus herramientas para que las tareas repetitivas se hagan solas y usar IA en los pasos que requieren entender texto: leer un email, clasificar una consulta, extraer datos de una factura o redactar un borrador. La automatización mueve los datos; la IA interpreta. Tú sigues decidiendo lo importante.
¿Qué procesos administrativos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea que se repita con las mismas reglas: registrar pedidos, crear y enviar facturas, archivar documentos, pasar datos de formularios al CRM, enviar recordatorios de pago o de cita, avisar al equipo y preparar informes. En la primera conversación te decimos cuáles compensan en tu caso y por cuál empezar.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
Normalmente no. Trabajamos con lo que ya tienes: Gmail u Outlook, Google Calendar, tu web en WordPress o Shopify, tu programa de facturación, tu CRM o tus hojas de cálculo. Usamos plataformas de automatización como Make o Zapier y conexiones directas. Solo te proponemos un cambio si la herramienta actual no permite conectarse.
¿Qué CRM para pymes me recomendáis?
El que encaje con cómo vendes y que tu equipo vaya a usar de verdad. Para muchas pymes basta con uno sencillo; otras necesitan embudos, presupuestos o varias personas comerciales. Te ayudamos a elegir según tu caso y lo dejamos conectado para que se alimente solo.
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una pyme?
Depende de cuántos procesos quieras automatizar, de cuántas herramientas intervienen y de si hace falta IA en algún paso. No damos un precio sin conocer tu caso: primero revisamos lo que haces a mano y después te enviamos una propuesta por escrito, empezando por lo que más tiempo te ahorra.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Configuramos avisos para enterarnos si un paso no se completa, de modo que se corrige antes de que afecte a tus clientes. Si lo deseas, revisamos y mantenemos tus automatizaciones cada mes, porque las herramientas se actualizan y tu forma de trabajar también cambia.
¿Hablamos de tu negocio?
Te respondemos con una primera idea de cómo podemos ayudarte. Sin compromiso.